编者的话
为推动全国中小银行绩效管理创新与建设,展示绩效管理建设中的创新、探索与实践,由中华合作时报社、广州天维信息技术股份有限公司共同举办的“天维杯”第二届全国农村金融机构绩效管理主题征文活动自4月10日启动以来,受到业内人士广泛关注。截至5月6日活动结束,组委会已累计收到投稿近百篇。
经主办方专家评委筛选,5月7日起“中华合作时报农村金融”微信公众号将陆续对征文中的优秀作品进行选登。正式评选结果将于5月17日在第八届全国银行绩效管理论坛(成都)上揭晓并颁奖。
据悉,第八届全国银行绩效管理论坛(成都)将以“绩效赋能 转型创新”为主题,探讨商业银行如何通过精细化绩效管理助推银行转型创新,在新常态下如何实现长足发展。论坛报名现已进入倒计时。
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作者
甘孜州农村信用联社 罗胜芳
导 读
当前,绩效考核已成为银行改革的必需品及提升管理水平的重要手段。甘孜州农村信用联社股份有限公司探索绩效改革的经验表明,打造多劳多得的绩效分配体系,让绩效考核发挥推动业务发展的“指挥棒”和“发动机”作用,需要结合自身的实际情况,在不断磨合、不断优化的过程中,打造出一套适合自己的绩效考核体系。同时,三分打造,七分运营。除了打造绩效考核体系之外,还需要建立起“领导高度参与、部门整体配合、各层级上下联动”的绩效考核运营体系。
近年来,互联网金融带来的冲击、利率市场化以及市场准入放松等诸多挑战,使银行业竞争环境更加白热化,新形势对商业银行的经营管理提出了更高要求,而绩效考核作为商业银行经营的“指挥棒”和“发动机”,已被越来越多的商业银行高度重视。
一直以来,甘孜州农村信用联社股份有限公司都非常重视绩效考核,自2016年开始,把绩效考核改革作为战略执行落地的关键手段,开始与第三方公司合作,引入先进的绩效考核管理体系,在银行绩效考核方面积累了比较丰富的经验。
甘孜州联社于2014年由甘孜地区18家一级法人信用社合并成立,总部设立在康定市,正式员工约600人。截至2018年4月,甘孜州联社存款余额约169亿元,贷款余额约81亿元。
甘孜州地域辽阔,总面积15.3万平方公里,是以藏民族为主体的民族自治州,2017年人口约为120万,藏族人口约占总人口的80%。甘孜州地区经济发展不均衡,内部分为三路地区,东路主要是经济较发达地区,南路主要是牧区及旅游区,北路主要是经济欠发达的牧区,从而也导致了甘孜州18个县信用社之间差异较大,考核落地较为困难。
现有的考核模式
由于甘孜州十八个县信用社的情况各异,差异较大,考核基础较薄弱,很难从一开始就实行由联社垂直考核到员工。因此,结合甘孜州联社的情况,联社制定了绩效考核“三步走”规划。
第一步是2017年实现由州联社考核到各县信用社,打破原来全州固有的绩效薪酬包;
第二步是在2017至2018年试点县信用社考核到员工,总结经验并推广到全州各县信用社;
第三步是在2019年试行计价制考核到个人,并逐步完善优化,形成符合甘孜州联社发展要求的、成熟稳定的绩效考核体系。
(一) 考核体系介绍
1. 绩效考核办法
甘孜州联社考核到县信用社采用百分制考核,考核内容主要包括三个部分:
一是机构经营目标考核,占比70%,由州联社下达根据相关的办法给信用社下达任务,主要包括各项经营任务指标;
二是人均经济效益指标,占比25%,主要体现各信用社的人均贡献度,包括存款人均指标、贷款人均指标和人均效益;
三是公司类信贷项目营销推荐,占比5%,为统筹发展,建议“一级管一级,一级对一级负责”的组织架构体系,全州农信公司类贷款均由州联社公司业务部负责,对各信用社采取公司类贷款项目营销推荐的考核机制,有利于挖掘贷款项目,缩短贷款审批流程,提高工作效率。
考核结果应用于信用社绩效包的分配。
2. 考核到个人的方案介绍
信用社考核到个人,主要采用百分制考核,分成定性和定量两种指标的考核。
定性指标主要是履职考核,履职考核是对无法通过量化指标考核的工作的评价,由信用社主任和直属领导对员工工作的情况来进行评价打分,也是作为信用社主任和直属领导管理的抓手。
定量指标根据各个岗位的工作职责进行考核,结合各个岗位的工作重点,设计考核指标及权重,由信用社将任务下达到员工,根据任务完成情况来进行考核。
由此,来打破信用社各岗位按照岗位系数来平均分配绩效工资的“中锅饭”现象,一定程度上体现多劳多得,在信用社内部发挥出绩效考核的激励效果。
(二) 运行效果
在县信用社层面,2017年下半年以来,甘孜州联社考核到县信用社,打破了原来各个信用社独立薪酬包的状态,变成了18个县信用社统一的薪酬包,由州联社根据每季度的考核结果给县信用社兑现绩效工资,县信用社再进行二次分配。这种方式必然改变了以往各县信用社在考核上相对独立的状态,初步建立起信用社之间的相互竞争机制,变根据人数分绩效为根据考核结果挣绩效,一定程度上提高了各信用社的工作积极性。
在信用社考核到个人层面,目前,信用社已经在陆续地建立考核到人的体系,部分去年试点的信用社考核到人机制已经运行,并取得了不错的效果。比如,甘孜县信用社,于2017年7月首批进行试点,现已用绩效考核系统兑现绩效工资,效果显著。甘孜县信用社去年第四季度超额完成州联社下达的任务,员工绩效工资较以往也有大幅度的提高。如今,甘孜县信用社建立起在整个州联社已经成为考核到个人的标杆,对其它信用社推行考核到个人起到很好的示范作用。
绩效考核经验及未来考虑
(一)没有最先进的考核办法,只有最适合的考核办法
目前,很多商业银行对员工的考核都是由总行实行产品营销计价的方式,垂直考核到员工,起到较好效果,对员工激励很大。
刚引入绩效考核体系时,甘孜州联社也考虑过采用这种方式对员工进行考核,但经过充分沟通与分析后发现,如果直接采用产品营销计价的模式进行考核,势必会造成员工之间较大的工资差距,鉴于甘孜州联社的实际情况,直接推行不利于绩效考核初步落地。
因此,甘孜州联社根据实际情况,作出“三步走”计划,探索出适合自己的考核体系。
(二)绩效考核改革的前提,是人力资源管理的革新与组织架构的变化
岗位职责清晰、定岗定编合理是考核到人的重要基础。因此,绩效考核改革必须要首先进行人力资源管理的革新和配套改革,否则绩效考核很难发挥作用。
由于甘孜州联社是由甘孜州18个县信用社合并而来,合并后仍然存在人力资源管理改革不及时、不到位的情况,如岗位职责不清晰、定岗定编不合理、兼职兼岗情况普遍存在等问题。为此,绩效考核的建设工作也走了一定的弯路。后来,甘孜州联社意识到这个问题,也进行了组织架构调整、定岗定编的梳理、人力资源管理优化等工作,为绩效考核到个人创造了有利的条件。
(三)注重考核理念的宣导
以往由于竞争不够充分的原因,大多数农信机构的员工都习惯吃“大锅饭”,甘孜州联社的员工也不例外。而绩效考核到个人,就是要打破这种吃“大锅饭”的状态,建立起“多劳多得,按绩取酬”的分配机制。
由于员工对这种改革的认识度和接受度问题,一开始大部分员工都持不理解、不接受的态度。因此,对于考核理念的宣导就显得非常的重要。宣导的目的就是让全州联社由上至下了解精细化绩效考核的理念,改变“大锅饭”“平均主义”等落后思维,为后续绩效考核工作的开展做好铺垫。
(四)建立起“一纵一横”的绩效管理团队
绩效考核体系的建立,不仅需要信息科技的支撑,更需要人力资源的支持和保障。目前,甘孜州联社主要是由人力资源部牵头做绩效考核这一项工作,其它部门较少参与。州联社人力资源部的绩效专员参与较多,各信用社及分社的人员参与较少,这对于后续绩效考核项目的全面实施推进是一种极大的约束。
从横向来看,绩效考核主要是为业务发展服务的,如果仅是人力资源部参加,其它部门特别是业务部门参加较少,肯定没有办法发挥绩效考核的业务发展指挥棒作用。因此,业务部门参与到绩效考核方案的制定非常重要。
从纵向来看,由于缺少信用社的绩效专员,很多上传下达的问题容易出现沟通不及时、不到位的情况。
为了充分发挥绩效专员的纽带作用,推动州联社绩效考核导向的有力贯彻,甘孜州联社将通过以下措施来建立起绩效考核人员队伍。
首先,各县信用社明确绩效考核专员,负责对州联社对接绩效考核的相关事宜,同时也将信用社的考核情况及时反馈到州联社。
其次,人员培养方面,针对信用社绩效专员开展全方面制度培训和系统操作培训,提高信用社专员对绩效考核的理解和认知程度,储备人才。
再次,专员队伍管理方面,组建内网工作群、微信工作群,加强日常工作联系。
总 结
当前,绩效考核已成为银行转型、改革的必需品,以及自身提升管理水平的重要手段。打造多劳多得的绩效分配体系,让绩效考核发挥推动业务发展的“指挥棒”和“发动机”作用,需要结合自身的实际情况,在不断磨合、不断优化的过程中,打造出一套适合自己的绩效考核体系。
同时,三分打造,七分运营。除了打造绩效考核体系之外,还需要建立起“领导高度参与、部门整体配合、各层级上下联动”的绩效考核运营体系。
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来源/中华合作时报·农村金融
主编/刘小萃 新媒体总监/李 博
编辑/贾丹丹 制作/臧洪菊