临沂市肿瘤医院
关于开展院史资料征集活动的通知
为全面反映我院发展历程和改革开放四十年取得的辉煌成就，详实记载历代人为沂蒙肿瘤防治事业做出的贡献，更好地传承医院精神，鉴古知今、光前裕后，继往开来。经院党委研究决定将筹建院史馆、印制宣传册、拍摄形象片。为发掘院史资料，由宣传科组织开展院史资料和实物征集活动，即日起向全院广大职工、离退休人员、社会各界人士广泛征集临沂市肿瘤医院（以及前身临沂地区肿瘤防治研究所、临沂地区肿瘤医院）时期医疗护理、行政管理、临床教学、科研成果、宣传义诊、学术会议、对口支援、早诊早治、公益慈善、文化娱乐、体育健身、个人荣誉、社会交往等项活动中形成的、具有纪念、收藏、研究、展览价值的各种纸质类、电子类、声像类、实物类等资料。
有关征集事项如下：
一
征集内容
1.各个时期市卫健委主要负责人以上领导人来院视察、考察、指导、开会、做报告时的文字材料、照片、录像、光盘、题词等。
2.外国和国际组织领导人、知名人士来院访问、演讲、学术交流等活动形成的记录、贺信、题词、照片、音像、出版物等。
3.曾在我院工作过的知名人士、专家学者的档案，包括亲笔手稿和信函、笔记、著作、题词、证章、照片、录像及实物等。
4.医院历史上发生的重大活动、重大事件形成的档案。
5.个人获得省部级及以上各种荣誉证书、奖牌、奖章、奖杯等实物。
6.与医院及其前身的人物、事件有关的资料。
7.反映或记录各个时期的院貌、变迁、建筑、环境、设备、设施、人物的照片、图片、纪念册等。以及带有以前印记的物品，如铭牌、匾额、出版物、印刷品、纪念册、徽标、印章、票据及衣物等。
8.在医院公务活动、外事活动或者社会交往中接受的重要纪念品等。
9.医院各个时期出版的各类印刷品等。
10.医院各个时期举办的学术会议形成的文字材料、照片、录像、光盘等。
11.医院各个时期的医院文化内涵，院徽、院标、工作证、饭票等。
12.教学活动及学生实习期间使用过的证件，反映学生学习生活的各种纪念物品。历届实习生合影照片、通信录、师生间赠言题录及各种活动的纪实照片、纪念册等。反映带教老师工作的教案、听课笔记、教学笔记、学习笔记、工作笔记、论文原稿、记分册、成绩单等。
13.集体和个人获得市级以上各类竞赛的各种奖状、奖品、奖章等。
14.医院杰出人物的先进事迹、重要成就及当时对社会产生过重大影响的事迹材料（包括照片、出席证等实物）。
15.各个时期上级领导机关和主管部门为医院发展而制发的各类重要文件（建院、迁址、合并等所有关系学校发展的文件）。
16.医院发展各个历史时期在各类媒体上有关医院重要事件、活动、人物的新闻报道。
17.担任主编及副主编的专著、院报、杂志、折页、教材、指南、手册、制度汇编、论文汇编等。
18.医院早期购买的具有代表性的医疗仪器、设备、用具等。
19.科技类奖励为第一完成人。
20.个人撰写的回忆录，获得的文化艺术类奖项的证书、奖章、奖杯以及媒体报道等。
二
征集办法
1.保存有上述征集范围史料的单位或个人，如有意愿均可捐赠，无偿提供。
2.如有上述征集范围的照片、底片、录像和奖状，本人想保留原件的，宣传科扫描或复制后，将原件奉还本人。
3.征集时须填写史料征集交接单（双联），双方签字后当场交捐赠者并颁发捐赠证书。
4.征集史料宣传科负责登记造册、整理编目，妥善保管，确保安全。同时将实物扫描或拍照，及时录入档案数据库。
5.捐赠者认为需要保密且不能公开利用的，将尊重捐赠者的意见，维护其合法权益。
6.如对征集史料真伪或价值有异议的，宣传科将组织专业人员对档案史料进行鉴定。
三
征集途径
1.直接送达，将有关资料及实物直接交送宣传科（院史馆筹建办公室）
2.信函邮寄，将史料及实物邮寄并附详细文字说明，注明提供者姓名、详细通讯地址、邮政编码及联系电话。
3.电子传送，能简单复制的资料如照片、图片、聘书、奖状、证书、文稿、音像等，可高清原色扫描或录制后制成电子资料，通过电子邮件传送。并附详细文字说明和提供者的有关信息。
4.文字或口头提供，撰写自己亲历或从他处了解到的相关文物资料信息，可通过纸质信件、电子邮件或电话联系。
四
保藏展示
宣传科将对所征集到的历史文物、院史资料等进行登记造册、分类归档，统一保藏。按照需求分别用于制作医院宣传册、医院形象片和院史馆陈列展示。
五
征集时间
2019年4月11日起
六
联系方式
临沂市肿瘤医院宣传科（院史馆筹建办公室）。信函邮寄地址：山东省临沂市兰山区陵园东街6号。
电子邮箱：XC8122670@163.com
联系人及联系电话：刘老师 0539-8122670
微信扫一扫◆