项目沟通实战
卡西姆项目沟通中对“度”的把握
作者 | 易佳PMP1606期学员 秦庆平
线上征文活动选稿
项目沟通中“度”是很难把握的,有些话提前说和推后说都不合适,在恰当的时候说出适度的话,如同画龙点睛,会有化腐朽为神奇的效果。正如一个优秀的球员,总会在合适的位置合适的时间伸出脚,把球推进球门。
我们在执行巴基斯坦卡西姆电厂调试项目时就遇到过这种情况。2018年4月 11日在进行电厂最后一个热效率试验时,机组负荷突然降低并神奇的跳了机,试验失败!这打破了所有人的美好和期待,准备庆典的领导们跑进控制室,确认这一噩耗。准备打道回府的巴基斯坦试验见证团队听到这个消息后,无奈的苦笑起来。
我们是独立工程师,受中国发电公司的委托,负责见证试验结果,给出公正的试验结果证明。出现这个状况后,中国发电公司希望我们和巴基斯坦电网公司解释一下,说机组没有问题,会马上修好,希望试验不要重做,只做最后一步,这样会省时省力。但巴基斯坦电网公司认为机组有问题,试验必须重做。夹在中国发电公司和巴基斯坦电网公司之间,我们的处境就非常尴尬。按照委托方向巴方解释,可能会引火烧身,让巴方认为我们是为委托方说话,失去公正独立的立场,不再认可我们的证书;如果不为发电公司说话,不仅会得罪委托方,如果重新试验不合格,领导都会受处分,后果更为严重。
经过考虑,我们认为最佳处理方案是---我们协助委托方尽快查明试验失败原因,并让委托方先和巴方沟通,说按照试验程序是可以只做最后一步的,我们在合适的时间再出面解释和协调。
问题很快查明并消除,第二天早晨,计划按照巴方要求重新试验。正当我担心煤量不足可能会影响到试验时,我看到巴方电网公司的总工向我招手,我不知何意,走过去看到他手里拿着热效率试验程序,并询问我,试验程序是否有重新试验的要求。我瞬间明白了他的意思,也知道需要我出马的时候到了,自己不能有任何含糊。我明确又肯定的说:“试验程序的确没有试验失败一定要重新全部试验的要求,只做最后一步试验按照程序是允许的。” 巴方电网公司认同了我的说法,同意只重做最后一步试验。
接下来的事情都很顺利了,成功完成最后一步试验,各方顺利在报告上签字,举行试验完工仪式。我们提交了问题分析报告,巴方电网公司和委托方对我们的服务都很满意。
这个突发事件的完美解决,得益于我们适“度”的沟通。让我认识到,把握好沟通的“度”,才能更好的解决项目管理中的问题。
END
E+说:
PMP学习中的沟通管理你get到要点了吗?秦同学在对的时间用对的方式沟通,完美的解决了项目中的问题。
你在项目管理中遇到过什么沟通难题,有什么沟通技巧,欢迎留言分享。
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