根据《哈尔滨工业大学教职工协会组织管理办法（试行）》相关规定，2024年8月，学校部分工会会员发起成立“哈尔滨工业大学教职工科普协会”（以下简称“哈工大科普协会”），并于9月中旬通过学校工会审核，批准筹备，首批会员30余名。按照《管理办法（试行）》规定，哈工大科普协会将于近期召开会员大会，并可自行设计会旗、会徽、会标等（须经校工会批准并备案）。
一、征集背景
为更好的展现哈工大科普协会的使命、价值观、形象，现公开征集协会会旗、会徽、会标等标准视觉识别系统（VI）设计方案。此次征集旨在获得一个具有高度辨识性、创新性且深刻体现协会内涵的设计方案，展现协会创办的精神、理念，增强协会全体会员的集体荣誉感与责任感。
二、征集对象
本次征集活动面向全社会，包括专业设计机构、设计师、设计爱好者、院校师生等均可参与。
三、征集时间
2024年12月17日至2025年1月17日
四、设计内容
1.“哈工大科普协会”会旗
2.“哈工大科普协会”会徽
3.“哈工大科普协会”会标等标准视觉识别系统（VI）
五、设计要求
01科普主题体现
设计方案应紧密围绕协会宗旨、特点和发展目标，需清晰、直观传达协会的性质和功能，充分体现协会的特色、精神内涵和文化底蕴。
02视觉效果
独特性：设计方案应具有独特创意，区别于其他类似组织会标和会徽，在众多标识中脱颖而出。
艺术性：设计方案应具有较高的艺术水准，构图简洁、美观大方，色彩搭配协调，具有较强的视觉冲击力和辨识度，易于传播和记忆。
规范性：会旗、会徽、会标等标准视觉识别系统（VI）的设计应符合相关的设计规范和标准，能够适应不同的应用场景和媒介，如网站、宣传资料、活动现场等。
可扩展性：会徽、会标等应能在不同大小比例下保持良好的视觉效果，可放大用于大型展示，也可缩小用于小尺寸印刷。
03设计说明
设计方案需包括设计说明：一是设计理念，即设计创意说明，旨在阐述创意基础、设计思路和具体含义等（文字控制在500字以内）；二是投稿署名，专业设计机构投稿需注明机构全称、联系人、联系电话，个人设计师投稿需注明姓名、工作或学习单位、通讯地址、联系电话、电子邮箱等，以便取得联系。
六、投稿方式
01格式
设计方案应以电子文件形式提交，文件格式建议为AI、EPS、PDF、CDR （矢量图格式）或高分辨率的JPEG、PNG（位图格式，分辨率不低于300dpi）。
02内容
提交方案应包括设计图彩色设计图稿及黑白稿，以及标准VI设计应用示例效果展示。同时，附有设计说明，阐述设计理念、创意来源、元素含义、色彩选择等，以及如何体现协会的特色和宗旨。
03个人或团队名义投稿均可
投稿方案发送至邮箱sunyifei@hit.edu.cn，并通过附件上传设计作品（不限格式、页面）和设计说明。邮件内注明设计者姓名和联系方式等内容。电子邮件主题请注明“哈工大科普协会标识征集”字样。来稿请自行备份，恕不退稿，凡在征集截止后两周内未接到获奖采用通知的，设计者可自行处理其作品。
七、评选办法及奖项设置
征集活动结束后，哈工大科普协会将成立评审小组，从应征方案中评选出入围作品，并从入围作品中择优选择，经过专家评审等环节，进行专业设计调整、研究讨论，经校工会审批备案后，确定为会徽等标识。
一等奖1名，奖励价值1000元哈工大文创产品；
二等奖2名，各奖励价值500元哈工大文创产品；
三等奖3名，各奖励价值200元哈工大文创产品。
八、其它说明
01原创要求
投稿设计方案必须为原创，且未曾以任何形式发表或使用过，不得侵犯任何第三方的知识产权。如因作品涉及侵权等法律问题，由投稿者自行承担相关责任。
02版权要求
投稿即表示设计者同意将设计方案的版权转让给协会，协会有权对作品进行修改、使用、传播、复制等，设计者不得再将设计方案转让或授权给任何第三方使用。
02解释权
本次征集活动的最终解释权归哈尔滨工业大学教职工科普协会所有。
02其它
哈工大科普协会长期发展会员，并接受公益活动赞助。欢迎有兴趣的校本部教职工加入，欢迎有志于支持学校科普工作的企业洽谈合作。
联系人：孙老师13936446348
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